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GUIAZ.INSTITUT SCHOOL

Bureautique, techniques de secrétariat et communication professionnelle pour travailler dans l'administration d'une entreprise, d'une école ou d'une institution.

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Durée
12 mois
Modalités
En alternance

Scolarité et tarifs

Scolarité

400 000 FCFA

Payable en 5 tranches

Frais d'inscription

10 000 FCFA

Présentation

Vous apprenez à rédiger, organiser, classer et accueillir avec professionnalisme, et à maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).

Une variante Secrétariat bureautique bilingue est également proposée, accessible à partir de la Terminale / Upper Sixth.

La formation se déroule en alternance : les cours à l'institut alternent avec la pratique en entreprise, et se terminent par un stage et un rapport.

Prérequis

  • Niveau d'entrée : 3ème, BEPC ou GCE O Level
  • Variante bilingue : Terminale ou Upper Sixth

Programme de la formation

  1. Module 01

    Communication et expression

    • Français professionnel (rédaction, orthographe, synthèse)
    • Anglais professionnel
    • Techniques d'accueil et de communication orale

  2. Module 02

    Bureautique

    • Dactylographie et saisie rapide
    • Traitement de texte (Word)
    • Tableur (Excel)
    • Présentation (PowerPoint)
    • Messagerie et outils collaboratifs

  3. Module 03

    Techniques secrétariales

    • Rédaction de courriers et comptes rendus
    • Classement et archivage (physique et numérique)
    • Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions
    • Gestion du courrier et des appels

  4. Module 04

    Notions d'organisation et de gestion

    • Notions de comptabilité et de gestion commerciale
    • Droit du travail et législation de base
    • Organisation de l'entreprise

  5. Module 05

    Insertion professionnelle

    • Développement personnel et savoir-être
    • Techniques de recherche d'emploi (CV, lettre, entretien)
    • Stage en entreprise et rapport

Certification

Ce que vous obtenez

  • CQP / DQP Secrétariat bureautique (examens nationaux du MINEFOP)
  • Attestation de fin de formation GUIAZ Institut
  • En option : certification MOS Word / Excel

Débouchés

  • Secrétaire de direction ou administrative
  • Assistant(e) bureautique
  • Agent d'accueil
  • Opérateur de saisie
  • Agent de scolarité
  • Assistant(e) RH ou comptable junior

Où travailler ?

Entreprises, banques, cabinets, écoles et universités, administrations, ONG, cliniques.

Évolution et poursuite d'études

Assistant(e) de direction, office manager, responsable administratif ; licence en assistanat de direction ou en gestion.

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